Uma instrução útil para uma ferramenta de IA explica a tarefa, o contexto, o público e o formato esperado. Os exemplos abaixo são pontos de partida: substitua os trechos entre colchetes, retire informações confidenciais e confira fatos, números e compromissos antes de usar qualquer resposta.
E-mails
- Escrever uma mensagem objetiva
“Escreva um e-mail para [público] sobre [assunto]. O objetivo é [resultado]. Use tom [tom], até [limite] palavras, e termine com [próximo passo]. Dados autorizados: [informações].”
Adapte o público, o tom e a ação esperada; confira nomes, datas e anexos antes do envio. - Resumir uma conversa em resposta
“Com base neste resumo anonimizado da conversa: [resumo], redija uma resposta que confirme [pontos], esclareça [dúvida] e peça [informação faltante]. Não invente compromissos.”
Inclua apenas fatos que podem ser compartilhados e valide cada compromisso sugerido. - Ajustar o tom de um rascunho
“Reescreva este rascunho para soar [mais cordial/mais direto], preservando fatos, prazo e pedido. Aponte qualquer trecho ambíguo em vez de completar por conta própria: [rascunho].”
Use para revisar clareza; compare a versão final com o texto original.
Organização
- Transformar uma lista em etapas
“Organize estas demandas em uma tabela com tarefa, entrega verificável, dependência e próxima ação. Não estime prazos sem base. Lista: [itens].”
Revise se a divisão das tarefas corresponde ao processo real. - Organizar caixa de entrada por ação
“Classifique estes assuntos anonimizados em: responder, delegar, acompanhar, arquivar ou esclarecer. Explique o critério e sinalize itens sem contexto: [assuntos].”
A classificação é uma sugestão; você decide a prioridade e o responsável. - Criar uma rotina semanal
“Proponha uma rotina semanal para [responsabilidade], usando [dias/horários disponíveis]. Reserve blocos para urgências e revisão. Não preencha horários que não informei.”
Informe limites reais, turnos e compromissos fixos.
Análise
- Encontrar padrões em dados resumidos
“Analise esta tabela sem dados identificáveis: [tabela]. Descreva tendências visíveis, valores atípicos e limitações. Não afirme causalidade sem evidência.”
Confira os cálculos no arquivo fonte e forneça período e definições das colunas. - Comparar alternativas
“Compare [opção A] e [opção B] com critérios [lista]. Mostre vantagens, riscos, custos conhecidos e dados ainda necessários. Não escolha por mim.”
Acrescente critérios de decisão e valide os dados atuais. - Investigar uma variação
“O indicador [nome] mudou de [valor anterior] para [valor atual] entre [períodos]. Liste hipóteses verificáveis e dados que ajudariam a testá-las; separe fatos de suposições.”
Evite tratar a mudança isolada como explicação ou prova de desempenho.
Reuniões
- Preparar pauta com objetivo
“Crie uma pauta de [duração] minutos para decidir [tema]. Para cada item, indique objetivo, informação necessária e decisão esperada: [contexto].”
Convide apenas participantes que contribuam para a decisão ou execução. - Converter notas em ata
“Organize estas notas anonimizadas em decisões, ações, responsáveis citados e prazos citados. Use ‘não definido’ quando faltar informação. Notas: [texto].”
Confirme com os participantes nomes, acordos e prazos. - Preparar perguntas para uma decisão
“Para decidir [tema], proponha perguntas sobre objetivo, opções, riscos, dependências e critério de sucesso. Não presuma respostas.”
Adapte à autoridade e ao escopo da reunião.
Relatórios
- Resumir um relatório longo
“Resuma este texto autorizado em: objetivo, três achados, limitações e decisões pendentes. Preserve números e sinalize conclusões que dependem de validação: [texto].”
Compare cada número e conclusão com a fonte original. - Preparar um resumo executivo
“Com base nestas informações verificadas [dados], escreva um resumo para [público] com contexto, resultado, risco e próximo passo. Não acrescente dados externos.”
Informe o nível de detalhe apropriado e revise o uso de linguagem definitiva.
Produtividade
- Identificar gargalos de um processo
“Descreva o fluxo [etapas] e os tempos observados [dados]. Aponte possíveis esperas, perguntas para investigar e mudanças pequenas para testar.”
Verifique o processo com quem executa as etapas. - Planejar um dia com prioridades
“Ajude a ordenar estas tarefas por prazo, impacto e dependência: [lista]. Minha disponibilidade é [horas]. Mostre o que provavelmente não cabe, sem estimar duração sem dados.”
Forneça estimativas e reveja prioridades conflitantes com a equipe.
Comunicação
- Explicar um processo com clareza
“Explique este processo para [público] em passos numerados e linguagem simples. Preserve exceções importantes e destaque o que precisa ser confirmado: [processo].”
Peça uma revisão a alguém que use o processo. - Preparar uma comunicação de mudança
“Rascunhe uma mensagem sobre a mudança [descrição], explicando por que ocorre, quando começa, quem é afetado e onde pedir ajuda. Marque informações ainda indefinidas.”
Confirme autorização, datas e canal antes de comunicar.
Planejamento
- Dividir um projeto em marcos
“Proponha marcos verificáveis para alcançar [objetivo] até [data, se definida]. Mostre dependências e decisões necessárias; identifique o que precisa de estimativa humana.”
Revise capacidade e riscos com as pessoas responsáveis. - Antecipar riscos e contingências
“Para o plano [resumo], liste riscos plausíveis, sinais de alerta e uma resposta inicial para cada um. Separe riscos observados de hipóteses.”
Use a lista para conversar com a equipe; não trate previsão como certeza.
Como adaptar qualquer prompt
Comece descrevendo a tarefa e o resultado esperado. Acrescente o contexto indispensável, o público, o formato e limites (por exemplo, extensão ou tom). Peça que a ferramenta sinalize dúvidas e não invente dados. Depois, revise a resposta com as fontes e regras do seu trabalho.